Consulenza privacy

I nostri servizi

1) Analisi preliminare

• Analisi della realtà aziendale
• Analisi dei trattamenti e dei flussi
• Censimento dei trattamenti (dati personali e sensibili), degli archivi cartacei e delle banche dati digitali in cui sono conservati i dati
• Check up del sistema informatico

2) Consulenza organizzativa

• Stesura dell'”organigramma della privacy”
• Individuazione e designazione dei “responsabili” interni del trattamento dei dati
• Individuazione e designazione dei “responsabili esterni” (studi professionali, call center, servizi in outsourcing)
• Individuazione e designazione degli incaricati al trattamento dei dati
• Individuazione degli autorizzati al trattamento di dati sensibili ed eventuale autorizzazione all'utilizzo di elaboratori
• Individuazione delle modalità attraverso le quali comunicare l'elenco aggiornato dei responsabili
• Definizione dell'unità organizzativa denominata “ Ufficio per la tutela della Privacy ” (se necessario)

3) Elaborazione atti

• Studio e redazione delle informative (clienti, fornitori, dipendenti, etc) e delle formule di richiesta del consenso;
• Stesura atti di designazione dei responsabili ed incaricati al trattamento dei dati, con relative istruzioni scritte
• Stesura del Documento Programmatico di Sicurezza
• Stesura ed invio telematico dell'atto di notificazione al Garante

4) Misure minime di sicurezza

• Elaborazione delle norme di sicurezza da adottare per la loro conservazione degli archivi cartacei e delle banche dati digitali in cui sono conservati i dati
• Indicazioni riguardanti l'adeguamento alle misure minime di sicurezza per i trattamenti dati cartacei
• Indicazioni riguardanti l'adeguamento alle misure minime di sicurezza per i trattamenti effettuati con strumenti elettronici

5) Formazione

• Corso interno al personale, anche per gruppi di lavoro, per portare a conoscenza delle normativa

6) Consulenza ed assistenza anni successivi

• Aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza
• Verifica dell'osservanza delle norme organizzative e delle procedure di trattamento adottate per gli adempimenti
• Verifica dell'osservanza e del regolare impiego delle misure di sicurezza
• Consulenza ai vari settori dell'impresa e assistenza nella redazione di atti
• Revisione periodica delle informative, delle formule di richiesta del consenso ed elaborazione di nuove informative eventualmente necessarie
• Aggiornamento e pubblicazione dell'elenco dei responsabili
• Stesura e consegna dei verbali di ispezione